Featured

Tendances d’impression 2020

À l’approche de 2020, nous avons examiné les tendances d’impression à venir en 2020. L’année va voir des changements intéressants dans le domaine de l’impression.

Dans nos perspectives des tendances d’impression 2020, en particulier avec la numérisation qui continue de transformer de nombreux aspects de l’entreprise, une question que vous pourriez avoir est de savoir si l’impression est toujours nécessaire. Et comme chaque année, la réponse à cette question est un solide oui.

Malgré les déménagements dans des bureaux plus verts ou sans papier, l’impression reste une partie essentielle de notre vie professionnelle quotidienne, et les gens continuent de lire mieux sur papier que sur écran.

Mais cela ne signifie pas que l’impression reste telle qu’elle a toujours été. Il continue de se développer rapidement, en suivant les tendances telles que Windows Virtual Desktop, une sécurité accrue ou l’approche de service basée sur le cloud. Chez ThinPrint, nous avons examiné les défis et les solutions auxquels vous pouvez vous attendre en ce qui concerne les tendances d’impression de 2020.

Les MFP intelligents deviennent encore plus intelligents

Dans notre première tendance d’impression 2020, les fabricants d’imprimantes cherchent à se développer au-delà de la simple vente de nombreux périphériques. Le service informatique se concentre également sur des logiciels et des services supplémentaires.

Les MFP qui offrent non seulement l’impression, mais aussi la copie et la numérisation, etc., sont de plus en plus fournis avec des applications et des solutions de flux de travail supplémentaires. Une intégration améliorée est également attendue pour 2020, par exemple avec des applications bureautiques comme Salesforce et QuickBooks, ou OneDrive de Microsoft.

La sécurité est la clé

Jusqu’à récemment, les gens ne considéraient pas vraiment les imprimantes comme étant de haute technologie, bien qu’elles soient l’un des appareils IoT d’origine. Le fait que les imprimantes soient passées de «seulement une imprimante» à MFP est utile pour les flux de travail et la gestion des documents, cependant, des risques de sécurité sont présents si des protections appropriées ne sont pas mises en place.

Malgré cela, et avec plus de solutions d’impression liées à la sécurité sur le marché, il y a eu une prise de conscience accrue des défis de sécurité auxquels les environnements d’impression sont confrontés. ThinPrint, par exemple, permet une impression pull GDPR entièrement conforme ainsi qu’un cryptage de bout en bout.

Compétitivité accrue sur le marché

Une autre tendance d’impression en 2020 est la concurrence accrue. Nous pouvons voir ou non un rapprochement de 27 milliards de dollars entre Xerox et HP. Mais malgré cela, de nombreux autres acteurs du marché cherchent des moyens de développer leur clientèle avec de nouvelles offres. Il s’agit notamment de l’emballage et des étiquettes, de l’impression 3D et des kiosques d’impression.

Les fabricants qui étaient traditionnellement forts dans le domaine de la vente au détail cherchent également à développer leurs réseaux de distributeurs. Attendez-vous à ce que l’IoT joue également un rôle encore plus important dans le domaine de l’impression en 2020.

Technologie non imprimable ayant un impact

Microsoft a lancé Windows Virtual Desktop en septembre 2019 et il devrait avoir un impact significatif sur le marché de la virtualisation (et l’impression) en 2020. Un autre exemple de nouveaux défis et opportunités auxquels de nombreux administrateurs informatiques seront confrontés.

Pour sa nouvelle technologie, Microsoft a choisi ezeep comme partenaire de lancement garantissant une connectivité sécurisée et facile aux environnements d’impression existants ainsi que l’impression à partir de n’importe quel appareil.

Impression en déplacement

Dans une autre tendance d’impression en 2020, la demande d’un meilleur accès aux imprimantes hors du bureau augmentera. Nous ne sommes plus liés à nos bureaux comme par le passé – avec les smartphones, les montres intelligentes ou les tablettes, les utilisateurs ont de plus en plus de canaux pour accéder et modifier les données.

Permettre aux travailleurs mobiles de devenir plus productifs est un effort qui se poursuivra en 2020 et l’impression fluide et sans problème reste un aspect clé des flux de travail ininterrompus.

L’impression durable ici pour rester

Bien que l’impression soit souvent considérée comme un gaspillage, l’impact est parfois surestimé. 1 kg de papier à pâte vierge génère 1,2 kg de CO2 et du papier recyclé à peine 0,7 kg. En prenant du papier standard, une feuille produit environ 5 g de CO2.

Pour mettre cela en perspective, même en incluant l’énergie utilisée pour l’impression, un cheeseburger a les mêmes émissions de CO2 qu’environ 400 à 800 pages imprimées.

Cependant, il est facile d’activer une impression plus respectueuse du climat. Utilisez du papier recyclé, appliquez l’impression recto verso et si les volumes d’impression ne sont pas si élevés, utilisez une imprimante à jet d’encre.

Impression en tant que service

Pour notre tendance finale en 2020, nous nous attendons à des services de gestion de l’impression qui permettent aux organisations de gérer de manière centralisée l’ensemble de leur infrastructure d’impression à partir du cloud pour avoir un impact encore plus important en 2020.

Google arrête Google Cloud Print d’ici la fin de 2020

The news spread recently like wildfire; Google is discontinuing its cloud printing service by the end of 2020. So, what can you do now? Is there an alternative to Google Cloud Print?

Plus précisément, la page d’assistance Google et le message envoyé à certains utilisateurs de GSuite indiquent que Google mettra fin au service Google Cloud Print d’ici le 31 décembre 2020. Par conséquent, tous les appareils et applications qui utilisent Google Cloud Print ne pourront plus accéder à ce service à partir de cette date.

Bien qu’il ne soit jamais sorti de sa version bêta, le service d’impression de Google est un outil apprécié et largement utilisé, que ce soit par les consommateurs, les établissements d’enseignement ou les entreprises.

Google Cloud Print fait ce que les utilisateurs attendent d’une telle solution; il permet d’imprimer facilement sur les imprimantes, quel que soit le périphérique ou l’emplacement. C’est pourquoi presque tous les fabricants d’imprimantes prennent en charge Google Cloud Print.

Google Cloud Print est-il mort?

Non, c’est exactement le contraire, car la légendaire phase bêta longue montre que l’impression est, malheureusement, tout sauf facile. Le nombre d’imprimantes, d’applications et de systèmes d’exploitation est tout simplement trop important pour résoudre l’impression cloud en passant. Google aurait certainement investi plus d’énergie dans le projet s’il s’était adapté au modèle commercial de Google.

Mais le processus d’impression, s’il doit être rapide et facile, implique simplement beaucoup trop peu d’interaction utilisateur pour que Google puisse atteindre une plus grande portée pour ses annonces.

Le fait que Google supprime désormais Cloud Print peut être payant pour Google. Google a intérêt à s’assurer que le plus grand nombre possible d’utilisateurs utilisent leurs appareils et leurs solutions, en particulier sa GSuite. Le triomphe du Chromebook dans le secteur de l’éducation est particulièrement bénéfique pour Google. Une utilisation plus répandue sur le marché des entreprises serait particulièrement utile pour Google.

Fait intéressant, Microsoft, grâce à son bureau virtuel Windows récemment lancé, pourrait même aider. D’autant plus qu’un Chromebook qui peut accéder à un bureau depuis le cloud via HTML5 devient un outil de travail idéal. Néanmoins, ne prenons pas de l’avance sur nous-mêmes: Google Cloud Print n’a pas pu et ne peut pas répondre aux exigences de l’entreprise.

Les capacités de gestion de la plateforme sont tout simplement trop limitées. Et une solution d’impression inadéquate provoque souvent des maux de tête importants dans le secteur des entreprises. C’est pourquoi la décision de Google de rester en dehors de cette zone peut être considérée comme une sage décision.

Le moment est venu d’imprimer dans le cloud d’entreprise

Le temps est maintenant venu pour l’impression cloud d’entreprise, car les entreprises commencent à peine à profiter de l’impression cloud et à en bénéficier. L’impression est certainement l’un des derniers processus à migrer vers le cloud. Outre le fait que l’imprimante sera bien sûr toujours sur site, l’impression dans le cloud peut réduire considérablement les efforts des entreprises en matière d’impression. Les avantages en termes d’efficacité fournis par le cloud ne devraient pas s’arrêter à l’impression.

De plus en plus d’entreprises l’ont compris, mais en même temps, elles imposent des exigences élevées, bien que compréhensibles, aux solutions d’impression cloud. Google aurait dû investir beaucoup pour répondre à ces demandes. Avec son retrait du marché, Google crée de la place pour des solutions alternatives.

Pour les fournisseurs de logiciels, une solution gratuite de Google laisse peu de place à l’innovation. Google n’était pas en mesure de proposer des prix agressifs, ni une stratégie en ligne sophistiquée. C’est pourquoi il n’est pas surprenant que le nombre d’alternatives soit plutôt mince.

Alternatives à Google Cloud Print

Alors que les utilisateurs et les entreprises ont encore un an, il est logique de commencer à penser à une alternative possible à Google Cloud Print maintenant. Pour ce faire, commencez par examiner de près le scénario de déploiement actuel de Google Cloud Print. En outre, il existe de nombreuses exigences qui ne peuvent actuellement pas être couvertes par Google Cloud Print, mais qui sont souhaitées. Vu sous cet angle, il est beaucoup plus facile de faire le bon choix.

Si vous regardez le domaine des fournisseurs de solutions, vous devez faire attention au fait que, d’une part, il existe des solutions basées sur Google Cloud Print et bien sûr également affectées par la fin du service. D’un autre côté, l’impression dans le cloud signifie également d’autres scénarios, comme une imprimerie en ligne ou la simple gestion d’imprimantes via le cloud. Ces solutions sont donc hors de question lorsqu’il s’agit de remplacer Google Cloud Print.

Comment résoudre vos problèmes d’impression Citrix

L’impression est une fonction essentielle dans de nombreuses organisations. Surtout en ce qui concerne les environnements de bureau virtuels, une impression efficace et fluide contribue à un travail convivial.

Fondé en 1999 en tant que pionnier de l’impression pour l’impression Citrix, le logiciel de gestion d’impression de ThinPrint a été utilisé dans plus de 12 000 projets Citrix avec jusqu’à 180 000 utilisateurs pour garantir une impression fluide et efficace.

La compétence principale de ThinPrint est de fournir une impression sans pilote et une gestion centralisée de l’environnement d’impression. Une gestion d’impression simplifiée accélère constamment les travaux d’impression.

ThinPrint compresse tous les travaux d’impression, quels que soient les pilotes d’imprimante utilisés ou sur quel système le travail d’impression est lancé. La diffusion en continu garantit un démarrage rapide de l’impression et le SpeedCache de ThinPrint réduit encore la quantité de données à transférer. ThinPrint garantit de manière fiable la vitesse de sortie la plus élevée dans tout environnement système complexe.

L’équilibrage de charge pour les serveurs et les clients garantit également des performances optimales. Si un serveur d’impression n’est pas opérationnel pour une raison quelconque, un autre serveur prend automatiquement le relais. ThinPrint vérifie non seulement la disponibilité des serveurs, mais réagit également aux problèmes liés à l’impression. Cela garantit une haute disponibilité pour l’ensemble de l’environnement d’impression. Les pilotes d’imprimante et les serveurs d’impression peuvent être complètement centralisés, et une impression rapide et fiable devient une évidence en même temps.

Avec le contrôle de la bande passante orienté connexion, les performances de la session ne sont pas affectées par le processus d’impression Citrix, même les jours entiers au bureau, lorsque de nombreux utilisateurs impriment simultanément. Un pilote d’imprimante virtuelle couvre toutes les solutions de virtualisation d’applications et de postes de travail Citrix, ce qui permet de garder les applications virtuelles et les bureaux virtuels exempts de pilotes d’imprimante.

Outre la haute disponibilité, la sécurité des données d’impression joue également un rôle important. ThinPrint fournit le cryptage pour un processus d’impression protégé, si vous le souhaitez directement sur l’imprimante ou même pour l’impression de session mobile. Avec ThinPrint, les utilisateurs Citrix peuvent également imprimer depuis leurs appareils mobiles depuis l’application Citrix Workspace vers des imprimantes locales.

Non seulement les utilisateurs de Citrix, mais aussi Citrix lui-même reconnaissent la valeur ajoutée. Selon Citrix Solution Brief: «ThinPrint est la meilleure solution d’impression pour les clients Citrix depuis 1999. Elle garantit que les utilisateurs Citrix peuvent imprimer n’importe quel document, quelle que soit l’imprimante et où qu’ils accèdent à leur bureau virtuel Citrix».

Adapté à l’architecture de votre système, ThinPrint fournit un support 100% Citrix. La solution est flexible et s’adapte à toute architecture système. En tant que solution certifiée Citrix Ready, ThinPrint offre une prise en charge transparente des postes de travail virtuels Citrix, des applications virtuelles Citrix, de Citrix Endpoint Management et d’autres solutions Citrix.

Intérieur spacieux avec garde-corps et fenêtres avec vue sur la ville. Rendu 3D

Impression sécurisée sans contact – Protégez les données de l’entreprise contre les abus et les employés contre le coronavirus

Nous avons examiné la question de savoir quelle influence la crise corona actuelle a sur l’impression des entreprises.

Comment la pandémie modifie-t-elle les opinions sur les technologies d’impression existantes?

Les entreprises sont soucieuses de protéger leur personnel contre une éventuelle infection au bureau. En plus du nettoyage régulier (ou même de la désinfection) des équipements partagés, il convient également de s’assurer que les employés doivent toucher le moins de surfaces possible où des virus pourraient être présents.

Le risque d’infection par frottis existe, par exemple, avec l’impression de version basée sur PIN. Ce danger peut être éliminé avec l’impression sécurisée sans contact.

L’impression sécurisée de sortie / tirage protège les documents sensibles

Pour protéger la sortie des documents vers des imprimantes partagées, les entreprises utilisent de plus en plus l’impression sécurisée, également connue sous le nom d’impression de sortie ou d’impression par traction.

Cela signifie qu’un document n’est imprimé sur l’imprimante que lorsque l’employé qui a lancé le travail d’impression s’authentifie auprès de l’imprimante. Cela empêche les impressions laissées dans le bac à papier de l’imprimante de tomber entre de mauvaises mains.

Quand les imprimeurs propagent des maladies

Différentes solutions d’impression par traction utilisent différentes méthodes d’authentification. Une méthode très populaire consiste à saisir un code PIN sur l’imprimante. Mais avec la crise du coronavirus ou du Sars-CoV-2, de nombreuses entreprises se demandent comment protéger leurs employés contre les infections. Dans ce contexte, il est également important d’empêcher les imprimantes de transmettre le virus d’un employé à de nombreux autres.

Même si le nouveau coronavirus est probablement transmis de personne à personne principalement par une infection par gouttelettes, une infection par frottis (également appelée transmission par contact indirect) à travers des surfaces contaminées peut également conduire à une infection. Les scientifiques ne sont actuellement pas encore complètement d’accord sur la durée pendant laquelle le virus reste actif sur quelles surfaces.

Cependant, en plus de l’acier inoxydable, il semble durer particulièrement longtemps sur le plastique. Cela signifie que le nouveau coronavirus peut également être transmis via le clavier NIP d’une imprimante. Si un employé entre son NIP après une personne infectée qui ne présente pas de symptômes et qui n’est pas au courant de son infection, puis touche son visage, une infection peut déjà se produire.

Compte tenu de la pandémie corona, quelles méthodes d’impression par traction sont plus adaptées que l’impression de version basée sur PIN pour protéger les travaux d’impression et les employés?

Protégez la santé de tous: impression sécurisée sans contact

Les méthodes d’authentification sans contact protègent les impressions sur les imprimantes d’entreprise partagées. Ils protègent également les employés contre les virus sur les blocs NIP de l’imprimante, qui sont parmi les surfaces les plus partagées dans les bureaux. Les méthodes d’impression par traction suivantes sont particulièrement adaptées à l’impression sécurisée sans contact. Et les deux sont pris en charge par ThinPrint et / ou ezeep:

Authentification d’impression sécurisée avec Release Station et cartes RFID

Pour l’authentification des utilisateurs via des cartes RFID, des stations de libération sont utilisées pour permettre aux employés de s’identifier sans contact. La station d’impression personnelle ThinPrint convient à tous les modèles d’imprimantes et peut être connectée à 4 lecteurs de cartes sans contact maximum. À l’aide de cartes de différents fabricants, les employés libèrent leurs documents en toute sécurité et sans contact sur l’imprimante.

Impression de version sécurisée avec e-mail

La fonction d’impression par tirage d’Ezeep peut être implémentée facilement et sans matériel supplémentaire dans les organisations. La solution garantit que les documents ne sont imprimés que lorsque les employés peuvent les recevoir personnellement à l’imprimante. Les utilisateurs sélectionnent simplement Imprimer plus tard comme option d’impression.

Cela déplace le document vers une file d’attente d’impression sécurisée dans le cloud pendant 24 heures. Les employés sont informés par e-mail qu’un document attend d’être imprimé. Les utilisateurs peuvent approuver leurs travaux d’impression directement depuis l’e-mail Imprimer plus tard ou via un navigateur depuis le portail de publication ezeep.

Imprimer plus tard permet également d’imprimer l’impression de version déléguée: dans ce cas, un employé transmet simplement l’e-mail Imprimer plus tard contenant le lien de libération à un collègue, qui peut ensuite déclencher le travail d’impression sur l’imprimante sans le toucher.

L’impression sans contact peut facilement être utilisée comme une alternative sûre à l’impression basée sur PIN dans les entreprises de toutes tailles. Notre équipe ThinPrint se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions et nous espérons que vous et vos employés restez en bonne santé!